سامانه مدیریت پروژه و کارآموزی به سفارش دانشگاه فنی و حرفه‌ای استان سمنان توسط شرکت نرم افزاری پرش طراحی و توسعه داده شده است، یک پلتفرم کارآمد است که به منظور بهبود فرآیندهای مرتبط با مدیریت پروژه‌ها و کارآموزی‌ها ایجاد شده است. این سامانه که با تمرکز بر ارتقاء کیفیت آموزش و پژوهش در دانشگاه توسعه یافته است، مجموعه‌ای از قابلیت‌های منحصربه‌فرد و کاربردی را به ارمغان می‌آورد که به اساتید، دانشجویان و کارآموزان این امکان را می‌دهد تا با اطمینان و راحتی بیشتری در فرآیند انجام پروژه‌ها و کارآموزی‌ها مشارکت نمایند.

از جمله قابلیت‌های اصلی این سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. ثبت پروژه: این قابلیت به اساتید دانشگاه اجازه می‌دهد تا پروژه‌های تحقیقاتی یا آموزشی خود را به‌سادگی و با کمترین زمان و تلاش ثبت نمایند. از طریق این قابلیت، اطلاعات اصلی مربوط به پروژه شامل عنوان، توضیح کوتاه، موضوع، دسته‌بندی و مدت انجام پروژه و غیره در سامانه ثبت می‌گردد.

2. انتخاب استاد: دانشجویان و کارآموزان می‌توانند با استفاده از این ویژگی، استاد مناسب برای هدایت و راهنمایی در انجام پروژه خود را انتخاب نمایند. این انتخاب بر اساس تخصص‌ها و نیازهای پروژه صورت می‌گیرد که منجر به بهبود کیفیت اجرای پروژه‌ها خواهد شد.

3. ثبت اطلاعات پروژه: در این قسمت از سامانه، دانشجویان و کارآموزان می‌توانند اطلاعات جامعی از جمله مراحل انجام پروژه، منابع مورد استفاده، نتایج حاصله و هرگونه تغییرات و به‌روزرسانی‌های اعمال شده به پروژه را ثبت کنند. این اطلاعات به استاد راهنما امکان ارزیابی دقیق‌تر و پیگیری منظم‌تر را فراهم می‌کند.

4. ارائه گزارش در بازه‌های متفاوت برای استاد راهنما: از طریق این قابلیت، دانشجویان و کارآموزان می‌توانند گزارش‌های مختلفی را در طول اجرای پروژه تهیه کنند و به استاد راهنما ارائه دهند. این گزارش‌ها می‌توانند شامل نتایج، مشکلات موجود، پیشرفت‌ها و پیشنهادات برای بهبود‌های آتی باشند.

5. ثبت درخواست کارآموزی: کارآموزان می‌توانند درخواست‌های خود را جهت شرکت در کارآموزی‌های مختلف از طریق سامانه ثبت نمایند. این قابلیت به‌طور موثری نیازها و توقعات کارآموزان را با موارد موجود در بازار کار هماهنگ می‌کند.

6. انتخاب استاد درس: کارآموزان می‌توانند با توجه به نیازها و موضوعات مرتبط با کارآموزی خود، استاد مورد نظرشان را انتخاب کنند. این انتخاب باعث ارتقاء تعاملات آموزشی و بهبود فرصت‌های یادگیری کارآموزان خواهد شد.

7. ارتباط با استاد به صورت چت: این ویژگی امکان برقراری ارتباط مستقیم و سریع‌تر بین کارآموزان و استاد راهنما را ایجاد می‌کند. از طریق چت، ارتباطات روزمره مرتبط با پروژه و کارآموزی به‌طور موثری برقرار می‌شود.

8. ارائه گزارش‌های هفتگی به استاد: کارآموزان می‌توانند در طول دوره کارآموزی گزارش‌های هفتگی مربوط به پیشرفت‌ها، نتایج و موارد دیگر را به استاد ارائه دهند. این گزارش‌ها به استاد اطلاعات دقیق‌تری راجع به عملکرد کارآموزان ارائه می‌دهد و ایجاد فرصت‌های بهتر برای هماهنگی و بهبود‌ها فراهم می‌آورد.

با توجه به امکانات و قابلیت های گفته شده، سامانه مدیریت پروژه و کارآموزی دانشگاه فنی و حرفه‌ای استان سمنان با دارا بودن این قابلیت‌ها، به دانشجویان، استادان و کارآموزان این امکان را می‌دهد تا از تجربه بهتر و مؤثرتری در فرآیند مدیریت پروژه‌ها و کارآموزی‌ها بهره‌مند شوند و نتایج مثبتی را از همکاری‌های خود به‌دست آورند.